Case1|統合
統合フェーズ
- 目的
- 協働可能な新しい意味を形成する。
- 成果物
- 新しい意味カード(協働可能な新しい意味)+その意味に基づく協働行動の方向性(具体的な施策・実施計画は含まない)
- 完了基準
- 複数の意味の重要要素を保持した新しい意味が形成され、新しい意味の要素と元のカードの対応で確認されている。
全参加者が「自分の意味の重要要素が保持されている」と確認し、新たに始める事項・現状を止める事項が各1件以上あり、行動の方向性を共有できている。
記録
注:ワークショップでは意味形成までを扱う。
本事例では、新たに始める事項・現状を止める事項は、すべての意味接続カードについて記入しました。各主体が「自分の意味の重要要素が保持されている」と確認する手順は、本事例の記録には含まれていません。 限界13
統合フェーズ:研修で記録された内容
翻訳フェーズでは、異なる主体が形成している意味やその背景を保持しながら、それぞれの意味を相互に接続可能な表現へ変換しました。
記録
以下は、実際のワークショップで両チームのそれぞれが記述した「意味接続カード(意味の接続)」です。番号は、翻訳ページと同じです。
Aチーム
- 接続A①意味接続カードDXは会社の存在価値を変えるためのものである
- 接続A②意味接続カード得意先への提供価値を高めるために情報を活用する
- 接続A③意味接続カード効率化は仕事を減らすことではなく、価値創造の余力を生み出す
- 接続A④意味接続カード情報と人の判断を組み合わせる
Bチーム
- 接続B①意味接続カードDXは現場の仕事を置き換えるものではなく、現場の仕事をより良くする
- 接続B②意味接続カード標準化と個別対応を両立する
- 接続B③意味接続カード効率化した余力を得意先対応に戻す
- 接続B④意味接続カード現場の経験・判断力をDXに組み込む
今回のワークショップでは、翻訳フェーズで意味接続カードが各チーム4枚に絞り込まれた後(絞り込みは参加者の判断)、統合フェーズの最初に「その新しい意味を実現するためには、何を始め、何を止めるのか?」という問いが置かれました。
この問いを置いたのはファシリテーターで、方法はワークシートの設問です。
ATY解釈
「新たに始める / 現状を止める」は、統合そのものではなく、統合した意味を行動・変化の方向に具体化する段階と位置づけます。
具体的な施策を決めることではなく、統合した意味を実現するために、現在の意味づけ・仕事の進め方の何を変えるかを明確にする段階です。
「新たに始める」と「現状を止める」が、言葉の裏返しにならないよう留意することが重要です。
「新たに始める / 現状を止める」から統合へ
以下は、実際のワークショップで両チームそれぞれが記述した「新たに始める / 現状を止める」です。
Aチーム
記録
| 意味接続カード | 新たに始める | 現状を止める |
|---|---|---|
| 接続A① DXは会社の存在価値を変えるためのものである | DXの個別施策を考える前に、「10年後も必要とされる会社とは何か」を考える。 | システム導入や業務効率化そのものをDXの目的にする。 |
| 接続A② 得意先への提供価値を高めるために情報を活用する | 営業・物流・得意先の情報をつなぎ、得意先への提案・対応に活用する。 | 情報を部門ごとに保有し、それぞれの業務だけで利用する。 |
| 接続A③ 効率化は仕事を減らすことではなく、価値創造の余力を生み出す | DXで生まれた時間を、得意先への提案や新しい価値創造に振り向ける。 | 効率化によって空いた時間を、そのまま別の業務量の増加に充てる。 |
| 接続A③:「効率化=仕事を減らす」という意味から、「効率化=価値創造に使える余力をつくる」へ意味を変える。 | ||
| 接続A④ 情報と人の判断を組み合わせる | データと現場の経験・判断を組み合わせて業務を改善する。 | 「データがあれば判断できる」と考えて、人の経験や判断を切り離す。 |
ATY解釈
ATY Japanによる要約・再構成(参加者の記述ではありません)
ATY Japanがカード間の関係を整理すると、中間的な意味として次のように表現できます。
- 「接続A①(存在価値)」と「接続A②(顧客価値)」から「会社の存在価値を高めるには、得意先への提供価値を高める必要がある」
- さらに、「接続A③(余力)」と「接続A④(情報と判断)」から「情報と現場判断を組み合わせ、効率化によって生まれた余力を価値向上に使う」
最終的に、「DXを会社の存在価値から捉え、情報と人の判断を活用し、効率化によって生まれた余力を得意先への価値向上に振り向ける」という意味に要約できます。 限界13
Bチーム
記録
| 意味接続カード | 新たに始める | 現状を止める |
|---|---|---|
| 接続B① DXは現場の仕事を置き換えるものではなく、現場の仕事をより良くする | 現場の仕事を理解した上で、DXによって負担を減らし、得意先対応など本来の仕事に集中できるようにする。 | DXを「人の仕事を置き換えるもの」として進める。 |
| 接続B② 標準化と個別対応を両立する | 共通化できる業務は標準化し、得意先ごとの事情や例外には現場が判断して対応する。 | すべての業務を一律のルール・システムで処理しようとする。 |
| 接続B③ 効率化した余力を得意先対応に戻す | DXによって生まれた余力を、得意先への提案・対応に振り向ける。 | 効率化によって生まれた余力を、単純な仕事量の増加に使う。 |
| 接続B④ 現場の経験・判断力をDXに組み込む | 現場の経験や判断をDXの仕組みに反映する。 | システムやデータだけで現場の仕事を決めようとする。 |
ATY解釈
ATY Japanによる要約・再構成(参加者の記述ではありません)
ATY Japanがカード間の関係を整理すると、中間的な意味として次のように表現できます。
- 「接続B①(現場の仕事高度化)」と「接続B④(現場の経験・判断の活用)」から「現場の経験・判断力を活かしながら、DXによって現場の仕事をより良くする」
最終的に、「接続B②(標準化と個別の両立)」と「接続B③(余力の振り向け)」を接続することにより、「DXによって標準化できる仕事を効率化しながら、現場の経験・判断を活かし、生まれた余力を得意先対応に戻す」という意味に要約できます。 限界13
ATYの解説:両チームの統合結果の整理
ATY解釈
この整理は、ワークショップ実施後に、全フェーズの結果を把握したうえで行いました。 限界10
AチームとBチームの「新たに始める / 現状を止める」を整理すると以下の通りになります。
行見出しの番号は、対応する意味接続カードです。
| Aチームの新たに始める | Aチームの現状を止める | Bチームの新たに始める | Bチームの現状を止める | |
|---|---|---|---|---|
| A:存在価値 接続A① B:現場 接続B① | DXを会社の将来・存在価値から考える | DXをシステム導入そのものとして考える | DXで現場の仕事をより良くする | DX=人の仕事を置き換える |
| A:情報 接続A② B:標準化 接続B② | 情報を得意先への価値向上につなげる | 部門ごとに情報を分断して利用する | 標準化と個別対応を使い分ける | すべてを一律に処理する |
| A:効率化 接続A③ B:余力 接続B③ | 生まれた余力を価値創造に使う | 効率化=単純に仕事を減らす/別業務を増やす | 効率化した余力を得意先対応に戻す | 効率化=仕事量を増やす |
| A:判断 接続A④ B:判断 接続B④ | 情報と人の判断を組み合わせる | データだけで業務を決める | 現場の経験・判断をDXに組み込む | データ・システムだけで判断する |
ATY解釈
ここから言えるのは、「現状を止める」に関しては、両チームで類似した方向性が見られたことです。
- DXを「システム導入」だけで考えることを止める
- 効率化した結果、単純に仕事量を増やすことを止める
- データやシステムだけで現場を判断することを止める
一方、「新たに始める」に関しても、意味が共通して浮かび上がってきます。
- 情報と現場の判断を組み合わせる
- DXで生まれた余力を得意先への価値提供に使う
検出時のカードでは、Aチームは副社長の記述を中心に「存在価値・顧客価値」から、Bチームは現場・利害的な記述を中心に意味づけが出発していました。
ただし、この違いには、チーム編成(副社長の有無)の影響が含まれる可能性があります(対話ページの表Cを参照)。 限界1
両者は、情報・現場判断・余力・顧客価値という媒介を通じて、接続可能になりました。
ワークショップ全体の流れ意味接続カードごとの整理表(ATY解釈)
ATY解釈
ワークショップ全体の流れを整理すると、以下の通りとなります。
なお、各チームが意味ズレ統合シート(Meaning Gap Card)の5-1に記入した統合後の新しい意味(原文)は、発展ページに掲載しています。「統合後の新しい意味(ATYによる再構成)」は、ATY Japanによる再構成で、参加者の記述ではありません。 限界13
Aチーム
| 意味接続カード | 元の意味ズレカード | 元カードの初期分類内訳 ↓ 主な意味づけ | 新たに始める/現状を止める |
|---|---|---|---|
| 接続A① DXは会社の存在価値を変えるためのものである | A-11・A-12・A-14・A-17・A-21 | アイデンティティ 4 認知 1 (A-21は対話でアイデンティティ) ↓ アイデンティティ | 新たに始める:DXの個別施策を考える前に、「10年後も必要とされる会社とは何か」を考える。 現状を止める:システム導入や業務効率化そのものをDXの目的にする。 |
| 接続A② 得意先への提供価値を高めるために情報を活用する | A-31・A-32・A-34・A-52・A-53 | 認知 5 ↓ 価値 | 新たに始める:営業・物流・得意先の情報をつなぎ、得意先への提案・対応に活用する。 現状を止める:情報を部門ごとに保有し、それぞれの業務だけで利用する。 |
| 接続A③ 効率化は仕事を減らすことではなく、価値創造の余力を生み出す | A-33・A-35・A-43・A-44・A-54 | 利害 2 価値 3 ↓ 価値 | 新たに始める:DXで生まれた時間を、得意先への提案や新しい価値創造に振り向ける。 現状を止める:効率化によって空いた時間を、そのまま別の業務量の増加に充てる。 |
| 接続A④ 情報と人の判断を組み合わせる | A-31・A-32・A-51・A-52・A-53 | 認知 5 ↓ 価値 | 新たに始める:データと現場の経験・判断を組み合わせて業務を改善する。 現状を止める:「データがあれば判断できる」と考えて、人の経験や判断を切り離す。 |
ATY解釈
統合後の新しい意味(ATYによる再構成)
DXを会社の存在価値から捉え、情報と人の判断を活用し、効率化によって生まれた余力を得意先への価値向上に振り向ける
Bチーム
| 意味接続カード | 元の意味ズレカード | 元カードの初期分類内訳 ↓ 主な意味づけ | 新たに始める/現状を止める |
|---|---|---|---|
| 接続B① DXは現場の仕事を置き換えるものではなく、現場の仕事をより良くする | B-21・B-22・B-41・B-42・B-43 | 利害 4 価値 1 ↓ 価値 | 新たに始める:現場の仕事を理解した上で、DXによって負担を減らし、得意先対応など本来の仕事に集中できるようにする。 現状を止める:DXを「人の仕事を置き換えるもの」として進める。 |
| 接続B② 標準化と個別対応を両立する | B-23・B-32・B-34・B-51・B-52 | 認知 4 価値 2 (B-52は重複計上) ↓ アイデンティティ (参加者の判定。判定の根拠は翻訳ページを参照) | 新たに始める:共通化できる業務は標準化し、得意先ごとの事情や例外には現場が判断して対応する。 現状を止める:すべての業務を一律のルール・システムで処理しようとする。 |
| 接続B③ 効率化した余力を得意先対応に戻す | B-31・B-33・B-34・B-41・B-53 | 価値 3 利害 2 ↓ アイデンティティ | 新たに始める:DXによって生まれた余力を、得意先への提案・対応に振り向ける。 現状を止める:効率化によって生まれた余力を、単純な仕事量の増加に使う。 |
| 接続B④ 現場の経験・判断力をDXに組み込む | B-32・B-51・B-34・B-52 (B-32・B-51が中心、B-34・B-52が関連) | 認知 3 価値 2 (B-52は重複計上) ↓ 価値 | 新たに始める:現場の経験や判断をDXの仕組みに反映する。 現状を止める:システムやデータだけで現場の仕事を決めようとする。 |
ATY解釈
統合後の新しい意味(ATYによる再構成)
DXによって標準化できる仕事を効率化しながら、現場の経験・判断を活かし、生まれた余力を得意先対応に戻す
