Case1|食品卸売業A社のMGIM研修「統合フェーズ」の記録

Case1|DX推進事例

MGIMを用いたワークショップを、食品・飲料卸売業A社がDX推進をテーマに実施した事例で、フェーズ別の議論内容や成果物を具体的にご紹介し、ATY Japanの考察や示唆などを解説しています。

Case1|統合

統合フェーズ

目的
協働可能な新しい意味を形成する。

成果物
新しい意味カード(協働可能な新しい意味)+その意味に基づく協働行動の方向性(具体的な施策・実施計画は含まない)

完了基準
複数の意味の重要要素を保持した新しい意味が形成され、新しい意味の要素と元のカードの対応で確認されている。
全参加者が「自分の意味の重要要素が保持されている」と確認し、新たに始める事項・現状を止める事項が各1件以上あり、行動の方向性を共有できている。

  • 注:ワークショップでは意味形成までを扱う。
  • 【記録】 本事例では、新たに始める事項・現状を止める事項は、すべての意味接続カードについて記入しました。
    各主体が「自分の意味の重要要素が保持されている」と確認する手順は、本事例の記録には含まれていません。
統合フェーズの目的は、「協働可能な新しい意味を形成する。」ことです。

統合フェーズ:研修で記録された内容

翻訳フェーズでは、異なる主体が形成している意味やその背景を保持しながら、それぞれの意味を相互に接続可能な表現へ変換しました。

【記録】
以下は、実際のワークショップで両チームのそれぞれが記述した「意味接続カード(意味の接続)」です。

Aチームの意味接続カード

  • A-1.DXは会社の存在価値を変えるためのものである
  • A-2.得意先への提供価値を高めるために情報を活用する
  • A-3.効率化は仕事を減らすことではなく、価値創造の余力を生み出す
  • A-4.情報と人の判断を組み合わせる

Bチームの意味接続カード

  • B-1.DXは現場の仕事を置き換えるものではなく、現場の仕事をより良くする
  • B-2.標準化と個別対応を両立する
  • B-3.効率化した余力を得意先対応に戻す
  • B-4.現場の経験・判断力をDXに組み込む

今回のワークショップでは、翻訳フェーズで意味接続カードが各チーム4枚に絞り込まれた後(絞り込みは参加者の判断)、統合フェーズの最初に「その新しい意味を実現するためには、何を始め、何を止めるのか?」という問いが置かれました。

この問いを置いたのはファシリテーターで、方法はワークシートの設問です。

【ATY解釈】
「新たに始める / 現状を止める」は、統合そのものではなく、統合した意味を行動・変化の方向に具体化する段階と位置づけます。

具体的な施策を決めることではなく、統合した意味を実現するために、現在の意味づけ・仕事の進め方の何を変えるかを明確にする段階です。

「新たに始める」と「現状を止める」が、言葉の裏返しにならないよう留意することが重要です。

【記録】
以下は、実際のワークショップで両チームそれぞれが記述した「新たに始める / 現状を止める」です。

Aチーム:「新たに始める / 現状を止める」から統合へ

A-1.DXは会社の存在価値を変えるためのものである

  • 新たに始める:DXの個別施策を考える前に、「10年後も必要とされる会社とは何か」を考える。
  • 現状を止める:システム導入や業務効率化そのものをDXの目的にする。

A-2.得意先への提供価値を高めるために情報を活用する

  • 新たに始める:営業・物流・得意先の情報をつなぎ、得意先への提案・対応に活用する。
  • 現状を止める:情報を部門ごとに保有し、それぞれの業務だけで利用する。

A-3.効率化は仕事を減らすことではなく、価値創造の余力を生み出す

  • 新たに始める:DXで生まれた時間を、得意先への提案や新しい価値創造に振り向ける。
  • 現状を止める:効率化によって空いた時間を、そのまま別の業務量の増加に充てる。
  • 「効率化=仕事を減らす」という意味から、「効率化=価値創造に使える余力をつくる」へ意味を変える。

A-4.情報と人の判断を組み合わせる

  • 新たに始める:データと現場の経験・判断を組み合わせて業務を改善する。
  • 現状を止める:「データがあれば判断できる」と考えて、人の経験や判断を切り離す。

【ATY解釈】ATY Japanによる要約・再構成(参加者の記述ではありません)

ATY Japanがカード間の関係を整理すると、中間的な意味として次のように表現できます。

  • 「A-1.存在価値」と「A-2.顧客価値」から「会社の存在価値を高めるには、得意先への提供価値を高める必要がある」
  • さらに、「A-3.余力」と「A-4.情報と判断」から「情報と現場判断を組み合わせ、効率化によって生まれた余力を価値向上に使う」

最終的に、「DXを会社の存在価値から捉え、情報と人の判断を活用し、効率化によって生まれた余力を得意先への価値向上に振り向ける」という意味に要約できます。

Bチームの「新たに始める / 現状を止める」から統合へ

B-1.DXは現場の仕事を置き換えるものではなく、現場の仕事をより良くする

  • 新たに始める:現場の仕事を理解した上で、DXによって負担を減らし、得意先対応など本来の仕事に集中できるようにする。
  • 現状を止める:DXを「人の仕事を置き換えるもの」として進める。

B-2.標準化と個別対応を両立する

  • 新たに始める:共通化できる業務は標準化し、得意先ごとの事情や例外には現場が判断して対応する。
  • 現状を止める:すべての業務を一律のルール・システムで処理しようとする。

B-3.効率化した余力を得意先対応に戻す

  • 新たに始める:DXによって生まれた余力を、得意先への提案・対応に振り向ける。
  • 現状を止める:効率化によって生まれた余力を、単純な仕事量の増加に使う。

B-4.現場の経験・判断力をDXに組み込む

  • 新たに始める:現場の経験や判断をDXの仕組みに反映する。
  • 現状を止める:システムやデータだけで現場の仕事を決めようとする。

【ATY解釈】ATY Japanによる要約・再構成(参加者の記述ではありません)

ATY Japanがカード間の関係を整理すると、中間的な意味として次のように表現できます。

  • 「B-1.現場の仕事高度化」と「B-4.現場の経験・判断の活用」から「現場の経験・判断力を活かしながら、DXによって現場の仕事をより良くする」

最終的に、「B-2.標準化と個別の両立」「B-3.余力の振り向け」を接続することにより、「DXによって標準化できる仕事を効率化しながら、現場の経験・判断を活かし、生まれた余力を得意先対応に戻す」という意味に要約できます。

【ATY解釈】ATY Japanの解説:両チームの統合結果の整理

AチームとBチームの「新たに始める / 現状を止める」を整理すると以下の通りになります。

Aチームの新たに始める Aチームの現状を止める Bチームの新たに始める Bチームの現状を止める
A:存在価値
B:現場
DXを会社の将来・存在価値から考える DXをシステム導入そのものとして考える DXで現場の仕事をより良くする DX=人の仕事を置き換える
A:情報
B:標準化
情報を得意先への価値向上につなげる 部門ごとに情報を分断して利用する 標準化と個別対応を使い分ける すべてを一律に処理する
A:効率化
B:余力
生まれた余力を価値創造に使う 効率化=単純に仕事を減らす/別業務を増やす 効率化した余力を得意先対応に戻す 効率化=仕事量を増やす
A:判断
B:判断
情報と人の判断を組み合わせる データだけで業務を決める 現場の経験・判断をDXに組み込む データ・システムだけで判断する

【ATY解釈】
ここから言えるのは、「現状を止める」に関しては、両チームで類似した方向性が見られたことです。

  • DXを「システム導入」だけで考えることを止める
  • 効率化した結果、単純に仕事量を増やすことを止める
  • データやシステムだけで現場を判断することを止める

一方、「新たに始める」に関しても、意味が共通して浮かび上がってきます。

  • 情報と現場の判断を組み合わせる
  • DXで生まれた余力を得意先への価値提供に使う

検出時のカードでは、Aチームは副社長の記述を中心に「存在価値・顧客価値」から、Bチームは現場・利害的な記述を中心に意味づけが出発していました。

ただし、この違いには、チーム編成(副社長の有無)の影響が含まれる可能性があります(対話ページの表Cを参照)。

両者は、情報・現場判断・余力・顧客価値という媒介を通じて、接続可能になりました。

【ATY解釈】 ワークショップ全体の流れを整理すると、以下の通りとなります。

なお、各チームが意味ズレ統合シート(Meaning Gap Card)の5-1に記入した統合後の新しい意味(原文)は、発展ページに掲載しています。

意味接続カード 意味接続カード内容 元の意味ズレカード 元カードの初期分類内訳
→ 主な意味づけ
新たに始める / 現状を止める 統合後の新しい意味
(ATYによる再構成)
A-1 DXは会社の存在価値を変えるためのものである A-11・A-12・A-14・A-17・A-21 アイデンティティ 4、認知 1(A-21は対話でアイデンティティ)→ アイデンティティ
  • 新たに始める:DXの個別施策を考える前に、「10年後も必要とされる会社とは何か」を考える。
  • 現状を止める:システム導入や業務効率化そのものをDXの目的にする。
DXを会社の存在価値から捉え、情報と人の判断を活用し、効率化によって生まれた余力を得意先への価値向上に振り向ける
A-2 得意先への提供価値を高めるために情報を活用する A-31・A-32・A-34・A-52・A-53 認知 5 → 価値
  • 新たに始める:営業・物流・得意先の情報をつなぎ、得意先への提案・対応に活用する。
  • 現状を止める:情報を部門ごとに保有し、それぞれの業務だけで利用する。
A-3 効率化は仕事を減らすことではなく、価値創造の余力を生み出す A-33・A-35・A-43・A-44・A-54 利害 2、価値 3 → 価値
  • 新たに始める:DXで生まれた時間を、得意先への提案や新しい価値創造に振り向ける。
  • 現状を止める:効率化によって空いた時間を、そのまま別の業務量の増加に充てる。
A-4 情報と人の判断を組み合わせる A-31・A-32・A-51・A-52・A-53 認知 5 → 価値
  • 新たに始める:データと現場の経験・判断を組み合わせて業務を改善する。
  • 現状を止める:「データがあれば判断できる」と考えて、人の経験や判断を切り離す。
意味接続カード 意味接続カード内容 元の意味ズレカード 元カードの初期分類内訳
→ 主な意味づけ
新たに始める / 現状を止める 統合後の新しい意味
(ATYによる再構成)
B-1 DXは現場の仕事を置き換えるものではなく、現場の仕事をより良くする B-21・B-22・B-41・B-42・B-43 利害 4、価値 1 → 価値
  • 新たに始める:現場の仕事を理解した上で、DXによって負担を減らし、得意先対応など本来の仕事に集中できるようにする。
  • 現状を止める:DXを「人の仕事を置き換えるもの」として進める。
DXによって標準化できる仕事を効率化しながら、現場の経験・判断を活かし、生まれた余力を得意先対応に戻す
B-2 標準化と個別対応を両立する B-23・B-32・B-34・B-51・B-52 認知 4、価値 2(B-52は重複計上)→ アイデンティティ(参加者の判定。判定の根拠は翻訳ページを参照)
  • 新たに始める:共通化できる業務は標準化し、得意先ごとの事情や例外には現場が判断して対応する。
  • 現状を止める:すべての業務を一律のルール・システムで処理しようとする。
B-3 効率化した余力を得意先対応に戻す B-31・B-33・B-34・B-41・B-53 価値 3、利害 2 → アイデンティティ
  • 新たに始める:DXによって生まれた余力を、得意先への提案・対応に振り向ける。
  • 現状を止める:効率化によって生まれた余力を、単純な仕事量の増加に使う。
B-4 現場の経験・判断力をDXに組み込む B-32・B-51(中心)、B-34・B-52(関連) 認知 3、価値 2(B-52は重複計上)→ 価値
  • 新たに始める:現場の経験や判断をDXの仕組みに反映する。
  • 現状を止める:システムやデータだけで現場の仕事を決めようとする。
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