意味停滞への対策
意味の停滞と回復モデル
意味の停滞とは、新たな意味形成が組織内で継続的に生成されない状態です。
協働行動・組織学習・アイデンティティ更新の連鎖が断絶することで生じます。
失敗ループ(停滞に至る流れ)
- 協働行動不成立
- 学習非制度化
- アイデンティティ固定化
回復モデル(MGIMの4つのプロセスの活用)
- 停滞検出
- 意味の再対話
- 行動への再翻訳
- 再統合
回復モデルの「検出」は、意味の差異ではなく、停滞の兆候を対象とします。
意味の再創出は意味の再創出、MGIMの4つのプロセスはMGIMプロセスを参照してください。
意味の再創出の展開と進捗の指標
協働行動を繰り返す過程では、さまざまな成果が生まれ、それを改善・強化する中で多くの学習が得られます。
ただし、組織学習がアイデンティティの更新につながるとは限らず、学習してもアイデンティティが変わらない場合もあります。
それを防ぐには、学習の制度化、成功(失敗)体験の共有、価値の言語化などによる、継続的な取り組みが必要と考えます。
次のような代表的な指標で、各プロセスの進捗を定期的に確認し、必要に応じて是正します。
協働行動以降の進展は、MGIM成熟度尺度の対象外のため、ここで確認します。
| プロセス | 代表的な指標 |
|---|---|
| 協働行動 | 統合された意味に基づいて、相互の調整による実行状況(計画行動の実行率、部門横断の協働件数など) |
| 組織学習 | 経験の振り返りによる前提・行動の見直し、学習に基づく改善の実施(改善提案数、新しい手順・ルールの定着率など) |
| アイデンティティ | 組織の自己理解の変化、自己定義の見直し、新しい自己理解が意思決定に反映された程度など |
「意味の停滞」を招く原因と対応策
意味の再創出の3つのプロセスは、それぞれ独立しているのではなく、連動して成り立ちます。
協働行動が成立しない場合、統合された意味を実践し、その経験から学習する機会が制約される可能性があります。
また、経験を振り返る仕組みや学習成果を組織に定着させる仕組みが不十分な場合、学習が制度化されず、組織の自己理解が固定化することがあります。
これらは意味の更新が停滞する可能性のある経路として整理します。
協働行動が起きない場合行動への未翻訳
現象:意味が行動の形に変換されていない(行動への未翻訳)状態です。
- 役割が曖昧である
- 成果責任が個人単位となっている
- 部門間の利害が衝突している
- 心理的安全性が欠如している
原因(協働行動不成立):意味は共有されたが、責任は共有されていません。「理解はあるが行動はない」状態になりやすいと考えます。
対応策
- 意味を行動に翻訳する手順を義務化する。
例:「何をやめるか」「何を始めるか」を明文化する。 - 個人評価ではなく、協働単位で評価する。
例:部門横断案件数や共同成果率などの協働KPIで管理する。 - 最初の成功体験を設計する。
例:小さな協働の成功でも公的に評価し、組織内に周知する。
学習が制度化されない場合振り返りの欠如
現象:振り返りが欠如し、学習が制度化されていない状態です。
- 振り返りがない
- 記録がない
- 標準化されていない
- 教育が繰り返されていない
原因(学習非制度化):経験が記憶として組織内に定着していません。「行動したことが残らない」状態になりやすいと考えます。
対応策
- 振り返りを制度として義務化する。
例:「成功や失敗したこと」「想定外だったこと」「次はどうするか」を、関係者全員で共有する。 - 学習を制度化する。
例:「経験 → 文書化 → 教育」の流れを制度にする。 - 成功だけでなく、失敗も共有する。
失敗は、大きな学習の機会になると考えます。
アイデンティティが固定化した場合組織の硬直化
現象:組織が硬直化し、変化に対する拒否反応が起きている状態です。
- 「我々はこういう会社である」と固定化している
- 異論を排除している
- 新しい意味を拒否している
- 外部情報を無視している
原因(アイデンティティ固定化):成功体験が絶対視されます。
「過去の成功体験が自己を正当化し、変化を拒む」状態になりやすいと考えます。
対応策
- アイデンティティを暫定的なものとして扱う。
例:自己を固定せず、「現時点では」という仮説の形にする。 - 外部の視点を取り入れる。
例:顧客レビュー、外部評価、第三者との対話などを制度化する。 - アイデンティティを再確認する場を意図的に設ける。
例:「我々は何者か」を定期的に再定義する場をつくる。
現時点の位置づけ(検証状況)
回復モデルは、MGIMの理論上の枠組みで、本研究の事例では未検証です。
停滞の3つの類型(協働行動・学習・アイデンティティ)、原因、対応策は、概念上の整理で、実務での有効性の確認は今後の課題です。
代表的な指標は例示で、自組織の状況に応じた設定が必要です。
研究全体の検証状況は、MGIM(現時点の位置づけ)を参照してください。
