Case1|食品卸売業A社のMGIM研修「検出フェーズ」の記録

Case1|DX推進事例

MGIMワークショップの実施事例として、食品卸売業A社のDX推進に向けた事例をご紹介します。フェーズ別の議論内容や成果物を具体的にご紹介し、ATY Japanの考察や示唆などを解説しています。

Case1|検出

検出フェーズ

目的
テーマ(出来事)に関する意味の差異を言語化し、誰と誰の間に、どのような意味の違いが存在するのかを可視化する。
成果物
意味ズレカード(意味の差異の検出)
完了基準
全参加者が1枚以上の意味ズレカードを記述し、記述者の役割が記録されている。
異なる主体が形成している意味が具体的に言語化され、「誰が・何を・どのように意味づけているか」と、その間の意味の差異が可視化されている。
検出フェーズの目的は、「テーマ(出来事)に関する意味の差異を言語化し、誰と誰の間に、どのような意味の違いが存在するのかを可視化する。」ことです。

検出フェーズ:研修で作成された成果物

検出フェーズの目的は、誰と誰の間に、どのような意味の違いが存在するのかを可視化することです。

参加者全員が今回のワークショップの目的やルールを理解し、率直な気持ちをカードに記述しました。

記録

以下は、実際のワークショップで参加者が記述した意味ズレカードです(全37枚:Aチーム23枚、Bチーム14枚)。
役割別に、AチームとBチームを並べて掲載します。

1.副社長

Aチーム

  • A-11このまま今までと同じやり方を続けていて、本当に10年後も地域の卸として必要とされるのか不安がある。
  • A-12DXは単なる業務効率化ではなく、会社そのものの存在意義をもう一度考えるきっかけにしたい。
  • A-13得意先から「この会社がないと困る」と思ってもらえる卸になりたい。
  • A-14メーカーとスーパーの間にいるだけの卸では、将来的に存在価値が薄くなるのではないか。
  • A-15現場には今までのやり方への思いもあると思うが、会社としては変わらなければならない。
  • A-16DXをやること自体が目的になってしまうのは避けたい。
  • A-17せっかく配送センターや得意先・メーカーとのネットワークがあるので、それをもっと経営に活かしたい。

Bチーム

Bチームに該当する参加者はいません。

2.取締役

Aチーム

  • A-21システムを入れるだけなら、これまでもできた。業務そのものを変えなければ意味がない。
  • A-2280人規模の会社なので、大企業と同じようなDXをやっても人手が足りない。
  • A-23得意先にとって本当に価値があるDXなのか、それとも社内の自己満足にならないかを見極めたい。

Bチーム

  • B-21DXが必要なのは分かるが、具体的に何を変えるのかがまだ見えていない。
  • B-22現場の負担を増やさずにDXを進められるのかが心配だ。
  • B-23営業、事務、物流がそれぞれ別々に最適化されると、かえって全体として非効率になるのではないか。
  • B-24DXの効果をどう測るのかを最初に決めたい。

3.営業

Aチーム

  • A-31もっと得意先の売れ筋や在庫状況を把握して、先回りした提案ができるようになりたい。
  • A-32営業が持っている得意先情報を、会社全体でもっと活用できるようにしてほしい。
  • A-33DXで営業の仕事が効率化されても、その分さらに訪問件数を増やせと言われるのは嫌だ。
  • A-34得意先への提案力を高めるためならDXをやりたいが、単なる社内管理のためのDXなら優先順位が違うと思う。
  • A-35得意先への提供価値を高めることと、社内の効率化をどう両立するのかを考えたい。

Bチーム

  • B-31得意先から急に問い合わせや依頼が来るので、その対応に追われている。
  • B-32得意先ごとに事情が違うので、全部をシステムで一律に管理するのは難しいと思う。
  • B-33DXによって効率化した時間を、本当に得意先への提案活動に使えるようにしてほしい。
  • B-34得意先への提案と物流の対応をもっとつなげられれば、今より良いサービスができると思う。

4.スタッフ

Aチーム

  • A-41紙やExcelなど、古いやり方が残っているところをまず何とかしてほしい。
  • A-42同じ情報を何度も入力する作業をなくしたい。
  • A-43DXで仕事が楽になるなら賛成だけど、最初だけではなく本当に楽になるところまでやってほしい。
  • A-44経営から見る「効率化」と、実際に仕事をしている側の「効率化」は違うと思う。

Bチーム

  • B-41今でも日々の業務で手いっぱいなのに、DXのための作業まで増えるのは困る。
  • B-42新しいシステムを入れると、結局覚えることが増えるのではないか。
  • B-43現場の人が実際に困っていることを聞いてからシステムを決めてほしい。

5.配送

Aチーム

  • A-51現場は予定通りにいかないことが多いので、机上で考えた仕組みだけではうまくいかないと思う。
  • A-52在庫や出荷の情報をリアルタイムで共有できれば、営業や得意先とのやり取りはもっと良くなると思う。
  • A-53配送センターの情報を営業や経営がもっと活用してくれれば、会社としてできることが増えると思う。
  • A-54効率化だけを進めると、現場に無理が集中する可能性がある。

Bチーム

  • B-51急な注文変更や欠品対応など、現場ではその場で判断していることが多い。
  • B-52システムを変えるなら、現場の人が実際に使えるものにしてほしい。
  • B-53入力作業が増えるだけのDXなら、現場としてはやりたくない。

ATYの解説:意味ズレカードの構造と比較ポイント

ATY解釈

本節以降のATY Japanの分析(チーム別の構造、4つの比較ポイント、仮説)は、ワークショップ実施後に、翻訳・統合を含む全フェーズの結果を把握したうえで行いました。

したがって、検出フェーズの時点で立てた予測ではなく、実施後の整理です。

4つの比較ポイント(目的・価値・情報・効率)が、後続の意味接続カードの構成と対応している点は、参加者が独立に導いた結果というより、分析者が結果を踏まえて整理した影響を含む可能性があります。 限界10

ATY Japanの分析内容は、実施中は参加者に共有していません。

チーム別の本音の構造AチームとBチームの全体構造

意味ズレカードへの記述を見ると、AチームとBチームの本音の構造は以下の通り整理できます。

特に、両チームで「DXに対する賛否」が分かれているのではなく、同じDXを異なる意味から捉えています。

2つのチームを並べた全体構造を大きく整理すると、それぞれの意味づけが比較的強く表れています。

  1. Aチームは「DXを通じて、この会社が将来どのような存在になるのか」
  2. Bチームは「そのDXを、実際の仕事の中でどう実現するのか」

両チームは「得意先への価値向上」で共通していますが、根底にあるズレに関しては、Aチームが「何のためにDXするのか」に対し、Bチームは「どうすれば現実にDXできるのか」という違いが見えてきます。

ATY解釈

このWhy(なぜDXをするのか)とHow(どうDXを実現するのか)の2つは、対立というより、統合できる可能性のある意味として捉えられます。

ATY Japanの分析では、Aチームの意味は「なぜDXを行うのか」というWhyに近く、Bチームは「何をどう変えるのか」というHowに近いと解釈できます。

AチームとBチームの全体構造

チームDXの基本的な意味経営営業スタッフ配送
Aチーム会社の将来・存在価値を変えるもの存在意義・将来価値得意先への提供価値・情報活用業務効率化・本当の効率化情報活用・全社最適
Bチーム具体的な仕事・業務を変えるもの実行方法・効果測定得意先対応・営業と物流の接続負担増・現場参加現場対応・使える仕組み

なお、営業についてはBチームにも「得意先への価値」が強く出ているため、単純な「A=経営、B=現場」という構造ではないといえます。

比較ポイント1A:会社の将来・存在価値 / B:具体的に何を変えるのか

「A:会社の将来・存在価値」 vs 「B:具体的に何を変えるのか」

Aチームのカードには、「会社の将来」という意味づけが強く表れていますが、これは副社長のカード(A-11~14)に集中しています。

Aチーム

  • A-11このまま今までと同じやり方を続けていて、本当に10年後も地域の卸として必要とされるのか不安がある。
  • A-12DXは単なる業務効率化ではなく、会社そのものの存在意義をもう一度考えるきっかけにしたい。
  • A-13得意先から「この会社がないと困る」と思ってもらえる卸になりたい。
  • A-14メーカーとスーパーの間にいるだけの卸では、将来的に存在価値が薄くなるのではないか。

Bチーム

  • B-21DXが必要なのは分かるが、具体的に何を変えるのかがまだ見えていない。

というカードがあり、Aチーム側には「DX → 企業の存在価値 → 10年後の会社」という意味づけがあります。

一方、Bチームは「具体化」という意味づけが強く、それは取締役のカードからうかがえます。

Aチームが「会社として変わらなければならない」と考えているのに対して、Bチームでは「では、具体的に何を変えるのか?」という問いが出ています。

ATY解釈

そこで対話の本質は、「DXによって会社を変えたい」と「具体的に何を変えるのか分からない」となります。

これは単なる意見対立ではなく、「変革の意味」と「変革の対象」がまだ接続されていない状態と解釈できます。

実施後の整理として、「10年後も必要とされる会社になるために、具体的に何が変わっていなければならないのか?」という問いが、A-11~17とB-21~24をつなぐ問いとして考えられます。

Aチームの「会社の将来」の記述は副社長に集中しており、この傾向には、副社長の参加と事前の方針宣言の影響が含まれる可能性があります。 限界1 限界4

比較ポイント2A:得意先への提供価値 / B:提供価値向上と現場の実行可能性の両立

「A:得意先への提供価値を高めたい」 vs 「B:提供価値向上と現場の実行可能性を両立したい」

Aチームは「得意先への価値」という意味づけが強く、これは営業のカードから明確となっています。一方、Bチームは「現場の負担」という意味づけが強く、それはスタッフや配送のカードからうかがえます。

Aチーム

  • A-31もっと得意先の売れ筋や在庫状況を把握して、先回りした提案ができるようになりたい。
  • A-34得意先への提案力を高めるためならDXをやりたいが、単なる社内管理のためのDXなら優先順位が違うと思う。
  • A-35得意先への提供価値を高めることと、社内の効率化をどう両立するのかを考えたい。

Bチーム

  • B-41今でも日々の業務で手いっぱいなのに、DXのための作業まで増えるのは困る。
  • B-42新しいシステムを入れると、結局覚えることが増えるのではないか。
  • B-53入力作業が増えるだけのDXなら、現場としてはやりたくない。

Aチームが「DXによって得意先への価値を高めたい」と考えているのに対して、Bチームは「そのために現場の負担が増える」という構造です。

そこで注目したいのは、「A-35:得意先への提供価値を高めることと、社内の効率化をどう両立するのかを考えたい。」です。

これはAチームとBチームを橋渡ししているカードです。

ATY解釈

対話では、「『効率化すること』と『提供価値を高めること』は、本当に別々なのか?」を問い直すことができます。

実施後の整理として、「入力作業を減らす → 営業・スタッフ・物流の時間が生まれる → その時間を得意先への提案・対応に使う → 提供価値が高まる」という意味接続が見えます。

実施後の整理として、「得意先への提供価値を高めながら、現場の負担を増やさないためには、何を変える必要があるのか?」という問いが、A-31~35とB-41~43・B-53を接続する問いとして考えられます。

比較ポイント3A:情報を共有・活用したい / B:現場には個別・例外がある

「A:情報を共有・活用したい」 vs 「B:現場には個別・例外がある」

Aチームは「情報を活用したい」という意味づけが強く、これは営業や配送のカードから明確となっています。これは「情報をつなげれば、会社としてできることが増える」という意味になります。

一方、Bチームは「現場には例外がある」という意味づけが、営業や配送のカードからうかがえます。

Aチーム

  • A-32営業が持っている得意先情報を、会社全体でもっと活用できるようにしてほしい。
  • A-52在庫や出荷の情報をリアルタイムで共有できれば、営業や得意先とのやり取りはもっと良くなると思う。
  • A-53配送センターの情報を営業や経営がもっと活用してくれれば、会社としてできることが増えると思う。

Bチーム

  • B-32得意先ごとに事情が違うので、全部をシステムで一律に管理するのは難しいと思う。
  • B-51急な注文変更や欠品対応など、現場ではその場で判断していることが多い。
  • B-52システムを変えるなら、現場の人が実際に使えるものにしてほしい。

Aチームが「情報を共有・活用したい」と考えているのに対して、Bチームは「情報だけでは表現できない現場の事情がある」という意味ズレが生じています。

ATY解釈

特に注目したいのは、「A-52:在庫や出荷の情報をリアルタイムで共有できれば、営業や得意先とのやり取りはもっと良くなると思う。」と「B-51:急な注文変更や欠品対応など、現場ではその場で判断していることが多い。」です。

これは「データ化できる情報」と「経験に基づく判断」の違いです。

したがって、単純に「全てデータ化しましょう」ではなく、「DXによって何をデータ化し、何を人の判断として残すか」という対話に発展させることができます。

比較ポイント4A:効率化して価値を高める / B:効率化が負担増にならないか

「A:効率化して価値を高める」 vs 「B:効率化が負担増にならないか」

今回のカードからは、少し深いところを読み取ります。

Aチームは「効率化そのものへの期待と警戒」が、営業や配送のカードから読み取れます。このカードには、「効率化した結果、何をするの?」という問いがあります。

一方、Bチームは「現場の仕事をどう守るか」が、営業やスタッフおよび配送のカードから読み取れます。

Aチーム

  • A-33DXで営業の仕事が効率化されても、その分さらに訪問件数を増やせと言われるのは嫌だ。
  • A-43DXで仕事が楽になるなら賛成だけど、最初だけではなく本当に楽になるところまでやってほしい。
  • A-44経営から見る「効率化」と、実際に仕事をしている側の「効率化」は違うと思う。
  • A-54効率化だけを進めると、現場に無理が集中する可能性がある。

Bチーム

  • B-33DXによって効率化した時間を、本当に得意先への提案活動に使えるようにしてほしい。
  • B-41今でも日々の業務で手いっぱいなのに、DXのための作業まで増えるのは困る。
  • B-53入力作業が増えるだけのDXなら、現場としてはやりたくない。

ATY解釈

ここで注目したいのは、効率化は「単に仕事を減らすことなのか?」それとも「生まれた余力を新たな価値創造に使うことなのか?」という問いです。

これは、今回のDXの目的である「得意先への提供価値向上」ともつながります。

対話フェーズでの意味の差異の整理(実施後)4つの比較ポイントのまとめと、対話で使える問い

これまでの4つの比較ポイントを整理すると以下の通りとなり、対話フェーズでの主な意味の差異として整理できます。

目的価値情報効率
Aチーム側の意味会社の将来・存在価値を変える得意先への提供価値を高める情報を共有しリアルタイムに活用したい効率化して会社の価値を高めたい
Bチーム側の意味具体的に何を変えるのか現場の負担を増やしたくない現場には個別の事情・例外判断がある効率化が仕事量の増加につながるのは困る
本質的な問い将来を、具体的な変革対象に、どう翻訳するか?顧客提供価値と現場負担を、どう両立するか?データと人の判断を、どう組み合わせるか?効率化した時間を、何に配分するのか?

そして、4つの比較ポイントを関連づけて捉えると、以下の構造になります。

  • ポイント1.会社の将来・存在価値 → 「10年後も必要とされる会社にしたい」
  • ポイント2.得意先への提供価値 → 「得意先にもっと価値を提供したい」
  • ポイント3.情報の共有・活用 → 「得意先・営業・物流の情報をつなぎたい」
  • ポイント4.業務の効率化 → 「そこで生まれた時間を何に使うのか?」
  • → 得意先への提案・対応・新しい価値創造

一方、Bチーム側から見ると、「具体的に何を変えるの?」→「現場の負担は増えないの?」→「現場の例外を無視しない?」→「効率化した結果、仕事が増えない?」となっています。

ATY解釈

これは、AチームとBチームが正反対なのではなく、DXの異なる側面を見ていると捉えることができます。

検出フェーズの結果を踏まえると、対話フェーズでは「どちらが正しいか」を問うよりも、各カードの背景を尋ねる形が有効だと考えられました。

次の4つの問いは、ATY Japanが実施後に整理した候補です。

  • ポイント1:「10年後も必要とされる会社」とは、具体的にどんな状態でしょうか?
  • ポイント2:得意先への提供価値を高めるために、現場では何が変わる必要があるでしょうか?
  • ポイント3:共有したい情報と、現場で人が判断する情報は、それぞれ何でしょうか?
  • ポイント4:DXで生まれた時間を何に使えたら「本当に効率化した」と言えるでしょうか?

両チームに共通している意味

これまでは、AチームとBチームの違いを中心に整理してきましたが、両チームには強い共通意味があります。

それは「地域の得意先に、今よりも高い価値を提供したい」という意味づけです。

Aチーム

  • A-13得意先から「この会社がないと困る」と思ってもらえる卸になりたい。
  • A-31もっと得意先の売れ筋や在庫状況を把握して、先回りした提案ができるようになりたい。
  • A-34得意先への提案力を高めるためならDXをやりたいが、単なる社内管理のためのDXなら優先順位が違うと思う。

Bチーム

  • B-33DXによって効率化した時間を、本当に得意先への提案活動に使えるようにしてほしい。
  • B-34得意先への提案と物流の対応をもっとつなげられれば、今より良いサービスができると思う。

ATY解釈

ここから考えると、今回の意味の差異は「DXをやるべきか/やらないべきか」ではなく、「得意先への価値を高めたい」という共通意味を持ちながら、その実現方法・必要条件・リスクについて意味が異なっていると見ることができます。

ATYの考察:次のフェーズに向けた重要ポイント

ATY解釈

検出フェーズの4つの比較ポイントは、単なる「対立軸」というより、「①存在価値 → ②顧客価値 → ③情報・判断 → ④余力の再配分」という、一つの意味形成のプロセスとして整理できます。

この整理は、翻訳フェーズの意味接続カードの構成と対応します。

検出フェーズのカードの中には、実施後に確認した統合結果(発展ページ)と近い要素が、すでに含まれていました。

例えば、Aチームでは、10年後も地域の卸として必要とされるのかという不安(A-11)、Bチームでは、現場の負担を増やさずに進められるのかという心配(B-22)と現場の人が実際に使えるものにしてほしいという要望(B-52)、両チームに共通する得意先への価値向上(A-13・A-31・A-34・B-33・B-34)です。

これは、検出フェーズの時点で後の展開を予測できたことを意味しません。結果を知ったうえでの、後付けの整理です。 限界10

【参考】
MGIMワークショップの検出フェーズの次は対話フェーズですが、対話フェーズの目的は「それぞれのカードの背景にある『なぜそう考えるのか』を理解し、異なる意味が生まれた理由を明らかにする。」ことです。

そして、対話フェーズの次は翻訳フェーズですが、翻訳フェーズの目的は「異なる主体が形成している意味やその背景を保持しながら、それぞれの意味を相互に接続可能な表現へ変換する。」へと続きます。

ATY解釈

実施後に振り返ると、検出フェーズのカードには、「DXによって生まれた余力を、顧客・会社・社員のどこに再配分するのか」という論点が含まれていました。

実際の対話フェーズで、この論点がどのように扱われたかは、本事例の記録には含まれていません。

検出フェーズのカードからは、「DX → 入力・確認・調整業務の効率化 → 時間・情報・判断の余力 → その余力の振り向け先(①営業の提案力、②得意先へのサービス、③物流の改善、④新しい価値創造)」という意味の接続を読み取ることができます(実施後の整理)。

この接続によって、「効率化すると仕事が増える」というBチーム側の懸念と、「効率化した時間を提供価値向上に使いたい」というAチーム側の意図を、関連づけて整理できます。

この整理は、MGIMが想定する「意味の差異を解消するのではなく、それぞれの意味を保持したまま、協働可能な意味へ接続する」という展開と整合的に見えますが、結果を知ったうえでの後付けの解釈です。

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