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今日は、A社との打合せでした。
今月初めから、既存システムの流用のW社、ERP利用のX社、両社との打合せを繰り返されています。
特にX社とは、ERPのデモを見ながら標準機能を確認されてきた結果、多くのアドオンやカストマイズ要件が出てきているそうです。
打合せの経緯を聞いてみますと、「要件先行型アプローチ」だったようです。
これまでに検討してきた「目指す業務プロセス」に固守したため、ERPを実現手段として確認されてきた傾向が強かったようです。
当然かもしれません。
これまで苦労して、自社のIT戦略や業務プロセスを考えてきたので、実現したいという想いは強いはずです。
そのため、「自社独自の目指すプロセスと必要とする機能要件」を前提にした場合、ERP標準機能とのギャップが出てきます。
さらに、既存システムの操作性や業務処理の習慣も、意識のどこかに残っていたのではないかと思います。
今日の打合せで、アドオンとカストマイズの規模を現状の50%~75%縮小できる可能性が出てきました。
打合せ時に、特に留意したことは、
- ・「テンプレート主導型アプローチ」を意識して、ERP機能を最大限適用する。
- ・アドオンやカストマイズ要件に対し、ERP機能を使った場合の影響度(弊害)を明確にし、影響が大きいもののみに限定する。
- ・共通化できそうな業務プロセスをコンポーネント化(サービス定義)して、他業務でも再利用する。
次回のX社との打合せで、今日整理したシステム構想の実現性、さらに「サービス指向型」のシステム構築の提案も依頼することになりました。
しかし、機能面ではERPを利用することができても、操作性や処理手順等の運用に関係するところは、現場の方々の理解も必要です。
この課題を解決することも大切です。
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